ニューコン株式会社（以下、当社という。）は、主事業である、コンピュータシステム開発及び情報処理サービスを実施する上で、個人情報および特定個人情報の適正管理が当社にとって重要であると認識し、また、当社の社会的責任・責務であると考えます。
このため、個人情報（特定個人情報もこれに含む）の保護に関する方針を下記のとおり定め、全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行し、これまで以上に個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

• 個人情報を取得するにあたり、その利用目的及び提供の有無を明らかにして本人の同意をいただきます。
• 取得した個人情報の利用につきましては、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わない措置を講じ、事前の同意内容を逸脱しません。
• また、本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。

1. 個人情報の適正管理と安全性の確保

• 個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。
• 個人情報漏えい、滅失又はき損を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査・是正します。
• また、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育啓発活動を実施いたします。

1. 法令等の遵守

• 当社に適用される個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドラインやその他の規範を遵守します。

1. 苦情・お問合せへの対応

• 個人情報の取り扱いに関する苦情・お問合せがあった場合には、迅速に対応いたします。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムについて定期的に監査を実施します。
• 当社の業務内容及び外部環境の変化を把握するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムが継続的に改善されるよう見直しを行います。

当社が取得した個人情報は次の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用致しません。

1. システム開発業務における個人情報の利用目的
   • システム開発業務におけるテストデータ
   • システム運用業務における運用データ
2. データ入力業務における個人情報の利用目的
   • データ入力業務
   • ディジタル化
   • イメージング
   • 記録媒体へのコピー
   
   
3. お問合せ、アンケート等における個人情報の利用目的
   • ダイレクトメール送付
   • 製品案内
   • 製品問合せに対しての回答
   • 展示会開催案内
   • 製品営業連絡
   
   
4. 採用応募者の個人情報の利用目的
   • 応募者との連絡及び採用活動
   
   
5. 株主の個人情報の利用目的
   • 会社法等に基づく権利の行使・義務の履行
   • 当社から各種便宜の供与
   • 株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施
   • 法令に基づく株主管理
   
   
6. 協力会社技術者の個人情報の利用目的
   • システム開発案件に対するスキルの適性評価
   • 当社顧客企業への営業活動
   • システム開発・運用業務遂行
   • セキュリティ維持の為（入退室管理等）
   
   
7. 入退室管理システムの個人情報の利用目的
   • 入退室管理システムへの登録
   • 入退室管理システム認証カード作成

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。
開示等の請求は下記問合せ相談窓口までお申し付けください。